Animer des réunions vivantes, participatives et utiles ✨ NOUVEAUTÉ!

La réunion occupe une place importante dans la vie des équipes, des associations et des collectifs. Elle peut être un espace de coopération, de réflexion, de décision et d’action. Mais elle peut aussi devenir un moment peu clair, peu participatif ou peu utile lorsqu’elle manque de cadre, d’objectif ou de méthode. 

Cette formation propose de repenser la réunion comme un outil au service du collectif. Elle permet d’identifier les conditions qui favorisent la participation, la circulation de la parole, la clarification des rôles, la prise de décision et le suivi des actions. 

À travers des mises en situation, des échanges de pratiques et l’expérimentation d’outils concrets, les participant·es apprendront à préparer, animer et clôturer une réunion de manière plus claire, plus participative et plus efficace. La formation invite également à développer une posture d’animation attentive au cadre, au groupe, aux objectifs poursuivis et à l’implication de chacun·e. 

Objectifs 

• Comprendre les différents types de réunions et leurs fonctions dans la vie d’une équipe ou d’un collectif ; 
• Clarifier l’objectif, le cadre et les rôles avant, pendant et après une réunion ; 
• Développer une posture d’animation favorisant la participation, l’écoute et la coopération ; 
• Expérimenter des outils pour structurer les échanges, faire circuler la parole et soutenir l’intelligence collective ; 
• Découvrir des méthodes simples pour produire des idées, prendre des décisions et organiser le suivi des actions ; 
• Identifier les conditions qui permettent à une réunion d’être utile, vivante et orientée vers l’action collective. 

Programme 

• Les différents types de réunions : information, concertation, coordination, décision, régulation, suivi de projet ; 
• La préparation d’une réunion : clarifier le thème, l’objectif, les participant·es, le cadre, le temps disponible et les résultats attendus ; 
• Les rôles dans une réunion : animation, participation, gestion du temps, prise de notes, synthèse, suivi des décisions ; 
• La posture de l’animateur·trice : poser un cadre, soutenir la participation, distribuer la parole, réguler les échanges et garder le cap ; 
• Les outils d’animation participative : tour de table, brainstorming, visualisation, travail en sous-groupes, priorisation, mise en commun ; 
• La prise de décision collective : distinguer échanger, consulter, décider et s’engager dans l’action ; 
• Le suivi de réunion : relevé de décisions, plan d’action, responsabilités, échéances et transmission de l’information ; 
• L’analyse de situations vécues par les participant·es afin d’identifier des pistes concrètes d’amélioration dans leurs propres contextes. 

Méthodes pédagogiques 

La formation privilégie l’apprentissage par l’expérience. Les participant·es vivront et analyseront différents formats de réunions, dispositifs d’animation et outils de participation avant de les transposer à leurs propres réalités professionnelles et associatives. 

Les mises en situation, les échanges de pratiques, l’analyse de réunions vécues, l’expérimentation d’outils concrets et la réflexion collective occupent une place centrale tout au long du parcours. 

Une attention particulière sera portée à la posture d’animation, à la circulation de la parole, à la clarification des rôles, à la prise de décision et au suivi des actions. 

Public 

Coordinateurs et coordinatrices, responsables de projets, directions, responsables de bénévoles, animateurs et animatrices, membres d’équipes associatives ou de collectifs, ainsi que toute personne amenée à préparer, animer ou participer à des réunions et souhaitant les rendre plus claires, plus participatives et plus utiles. 

Si vous êtes employé·e par une organisation relevant de la commission paritaire 329.02 ou 329.03, vous pouvez bénéficier de l'action "Clé sur porte" du Fonds 4S et obtenir un remboursement pour chacune des formations de notre catalogue!

Pour toute info, n'hésitez pas à contacter Audrey Dion (responsable du secteur des formations de la Ligue de l'Enseignement et de l'Éducation permanente) à l'adresse mail: audreyd@ligue-enseignement.be